Tentang Perseroan Terbatas (PT)

Pengertian PT (Perseroan Terbatas)

Perseroan Terbatas (PT), dulu disebut juga Naamloze Vennootschaap (NV), adalah suatu persekutuan untuk menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham – saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham – saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan.

Perseroan Terbatas merupakan badan usaha dan besarnya modal perseroan tercantum dalam anggaran dasar. Kekayaan perusahaan terpisah dari kekayaan pribadi pemilik perusahaan sehingga memiliki harta kekayaan sendiri. Setiap orang dapat memiliki lebih dari satu saham yang menjadi bukti pemilikan perusahaan. Pemilik saham mempunyai tanggung jawab yang terbatas, yaitu sebanyak saham yang dimiliki. Apabila utang perusahaan melebihi kekayaan perusahaan, maka kelebihan utang perusahaan tidak menjadi tanggung jawab para pemegang saham. Apabila perusahaan mendapat keuntungan maka keuntungan tersebut dibagikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Pemilik saham akan memperoleh bagian keuntungan yang disebut dividen yang besarnya tergantung pada besar – kecilnya keuntungan yang diperoleh perseroan terbatas. Selain berasal dari saham, modal PT dapat pula berasal dari obligasi. Keuntungan yang diperoleh para pemilik obligasi adalah mereka mendapatkan bunga tetap tanpa menghiraukan untung atau ruginya perseroan terbatas tersebut.

Pembagian Wewenang Dalam PT (Perseroan Terbatas)

Dalam Perseroan Terbatas selain kekayaan perusahaan dan kekayaan pemilik modal terpisah juga ada pemisahan antara pemilik perusahaan dan pengelola perusahaan. Pengelolaan perusahaan dapat diserahkan kepada tenaga – tenaga ahli dalam bidangnya (profesional). Struktur organisasi perseroan terbatas terdiri dari pemegang saham, direksi dan komisaris

Dalam PT, para pemegang saham melimpahkan wewenangnya kepada direksi untuk menjalankan dan mengembangkan perusahaan sesuai dengan Tujuan dan bidang usaha perusahaan. Dalam kaitan dengan tugas tersebut, direksi berwenang untuk mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian dan kontrak, dan sebagainya. Apabila terjadi kerugian yang amat besar (diatas 50%) maka direksi harus melaporkannya ke para pemegang saham dan pihak ketiga, untuk kemudian dirapatkan.

Komisaris memiliki fungsi sebagai pengawas kinerja jajaran direksi perusahaan. Komisaris bisa memeriksa pembukuan, menegur direksi, memberi petunjuk, bahkan bila perlu memberhentikan direksi dengan menyelenggarakan RUPS untuk mengambil keputusan apakah direksi akan diberhentikan atau tidak

Dalam RUPS / Rapat Umum Pemegang Saham, semua pemegang saham sebesar / sekecil apapun sahamnya memiliki hak untuk mengeluarkan suaranya. Dalam RUPS sendiri dibahas masalah – masalah yang berkaitan dengan evaluasi kinerja dan kebijakan perusahaan yang harus dilaksanakan segera. Bila pemegang saham berhalangan, dia bisa melempar suara miliknya ke pemegang lain yang disebut proxy. Hasil RUPS biasanya dilimpahkan ke komisaris untuk diteruskan ke direksi untuk dijalankan.

Isi RUPS :

·      Menentukan direksi dan pengangkatan komisaris

·      Memberhentikan direksi atau komisaris

·      Menetapkan besar gaji direksi dan komisaris

·      Mengevaluasi kinerja perusahaan

·      Memutuskan rencana penambahan / pengurangan saham perusahaan

·      Menentukan kebijakan perusahaan

·      Mengumumkan pembagian laba (dividen)

Keuntungan Membentuk Perusahaan PT (Perseroan Terbatas)

Keuntungan utama membentuk perusahaan perseroan terbatas adalah :

1.     kewajiban terbatas. Tidak seperti partnership, pemegang saham sebuah perusahaan tidak memiliki kewajiban obligasi dan hutang perusahaan. Akibatnya kehilangan potensial yang “terbatas” tidak dapat melebihi dari jumlah yang mereka bayarkan terhadap saham. Tidak hanya ini mengijinkan perusahaan untuk melaksanakan dalam usaha yang beresiko, tetapi kewajiban terbatas juga membentuk dasar untuk perdagangan di saham perusahaan.

2.     Masa hidup abadi. Aset dan struktur perusahaan dapat melewati masa hidup dari pemegang sahamnya, pejabat atau direktur. Ini menyebabkan stabilitas modal, yang dapat menjadi investasi dalam proyek yang lebih besar dan dalam jangka waktu yang lebih panjang daripada aset perusahaan tetap dapat menjadi subjek disolusi dan penyebaran. Kelebihan ini juga sangat penting dalam periode pertengahan, ketika tanah disumbangkan kepada Mesjid (sebuah perusahaan) yang tidak akan mengumpulkan biaya feudal yang seorang tuan tanah dapat mengklaim ketika pemilik tanah meninggal. Untuk hal ini, lihat Statute of Mortmain.

3.     Efisiensi manajemen. Manajemen dan spesialisasi memungkinkan pengelolaan modal yang efisien sehingga memungkinkan untuk melakukan ekspansi. Dan dengan menempatkan orang yang tepat, efisiensi maksimum dari modal yang ada. Dan juga adanya pemisahan antara pengelola dan pemilik perusahaan, sehingga terlihat tugas pokok dan fungsi masing – masing.

Kelemahan Perusahaan Perseroan Terbatas

1.     Kerumitan perizinan dan organisasi. Untuk mendirikan sebuah PT tidaklah mudah. Selain biayanya yang tidak sedikit, PT juga membutuhkan akta notaris dan izin khusus untuk usaha tertentu. Lalu dengan besarnya perusahaan tersebut, biaya pengorganisasian akan keluar sangat besar. Belum lagi kerumitan dan kendala yang terjadi dalam tingkat personel. Hubungan antar perorangan juga lebih formal dan berkesan kaku.

Hal – hal hasil RUPS yang harus mendapatkan pengesahan dan yang hanya cukup di daftarkan

Menurut Undang – Undang Perseroan Terbatas Nomor 40 Tahun 2007 hal – hal dari hasil RUPS yang perlu mendapatkan pengesahan dari Menteri Hukum dan HAM adalah :

1.     Perubahan atas nama perseroan dan/atau tempat kedudukan Perseroan

2.     Perubahan Maksud dan Tujuan serta kegiatan usaha perseroan

3.     Perubahan jangka waktu berdirinya Perseroan

4.     Perubahan besarnya Modal Dasar

5.     Perubahan pengurangan modal ditempatkan dan disetor dan/atau

6.     Perubahan perseroan dari status tertutup menjadi terbuka atau bisa juga sebaliknya

Sementara itu hasil RUPS yang cukup didaftarkan saja adalah :

1.     Pengangkatan dan Pemberhentian Dewan Komisaris dan Direksi

2.     Penambahan Modal ditempatkan atau disetor

Dasar Hukum PT (Perseroan Terbatas)

Dalam melangsungkan suatu bisnis, para pengusaha membutuhkan suatu wadah untuk dapat bertindak melakukan perbuatan hukum dan bertransaksi. Pemilihan jenis badan usaha ataupun badan hukum yang akan dijadikan sebagai sarana usaha tergantung pada keperluan pada pendirinya. Saran usaha yang paling populer digunakan adalah Perseroan Terbatas (PT), karena memiliki sifat, ciri khas dan keistimewaan yang tidak dimiiki oleh bentuk badan usaha lainnya yaitu :

§  Merupakan bentuk persekutuan yang berbadan hukum

§  Merupakan kumpulan modal / saham

§  Memiliki kekayaan yang terpisah dari kekayaan para perseronya

§  Pemegang saham memiliki tanggung jawab yang terbatas

§  Adanya pemisahan fungsi antara pemegang saham dan pengurus atau direksi

§  Memiliki komisaris yang berfungsi sebagai pengawas

§  Kekuasaan tertingi berada pada RUPS

Dasar Hukum PT (Perseroan Terbatas), masing – masing sebagai berikut:

PT. Tertutup (PT Biasa) : berdasarkan UU No. 40/2007 tentang Perseroan Terbatas

PT. Terbuka (PT go public) : berdasarkan UU No. 40/2007 dan UU No. 8/1995 tentang pasar modal

PT. PMDN : berdasarkan UU No. 6/1968 juncto UU No. 12/1970

PT. PMA : berdasarkan UU No 1/1967 juncto UU No. 11/1970 tentang PMA

PT. PERSERO: berdasarkan UU No. 9/1968 tentang Bentuk-Bentuk Usaha Negara juncto PP No. 12/1998 Tentan Perusahaan Perseroan

Syarat Pendirian PT (Perseroan Terbatas)

Berikut ini adalah syarat – syarat yang perlu dipenuhi untuk mendirikan Perseroan Terbatas (PT). Syarat umum pendirian Perseroan Terbatas (PT) :

1.     Copy KTP para pemegang saham dan pengurus, minimal 2 orang

2.     Copy KK penanggung jawab / Direktur

3.     Nomor NPWP Penanggung Jawab

4.     Pas Photo Penanggung Jawab ukuran 3 X 4 = 2 lbr berwarna

5.     Copy PBB tahun terakhir sesuai domisili perusahaan

6.     Copy Surat Kontrak / Sewa Kantor atau bukti kepemilikan tempat usaha

7.     Surat Keterangan Domisili dari pengelola Gedung jika berdomisili di Gedung Perkantoran

8.     Surat Keterangan RT / RW (jika dibutuhkan, untuk perusahaan yang berdomisili di lingkungan perumahan) khusus luar Jakarta

9.     Kantor berada di Wilayah Perkantoran / Plaza, atau Ruko, atau tidak berada di wilayah pemukiman.

10. Siap di survey

Syarat pendirian PT secara formal berdasarkan UU No. 40/2007 adalah sebagai berikut:

1.     Pendiri minimal 2 orang atau lebih (Ps. 7(1))

2.     Akta Notaris yang berbahasa Indonesia

3.     Setiap pendiri harus mengambil bagian atas saham, kecuali saham rangka peleburan (ps. 7 ayat 2 & ayat 3)

4.     Akta pendirian harus disahkan oleh Menteri kehakiman dan diumumkan dalam BNRI (ps. 7 ayat 4)

5.     Modal dasar minimal Rp. 50 juta dan modal disetor minimal 25 % dari modal dasar (ps. 32, ps 33)

6.     Minimal 1 orang direktur dan 1 orang komisaris (ps. 92 ayat 3 & ps. 108 ayat 3)

7.     Pemegang saham harus WNI atau Badan Hukum yang didirikan menurut hukum Indonesia, kecuali PT. PMA

Persiapan Pendirian Perseroan Terbatas (PT)

Sebelum mengajukan permintaan untuk mendirikan Perseroan Terbatas (PT), ada baiknya sudah diperoleh kesepakatan sebagai berikut :

1.    Pendiri Perseroan

Anda harus menetapkan Nama Para Pendiri Perseroan dengan ketentuan seperi di bawah ini :

§  Jumlah Pendiri minimal 2 (dua) Orang

§  Pendiri harus Warga Negara Indonesia kecuali Pendiri PT yang dimaksud adalah dalam rangka fasilitas Penanaman Modal Asing (PMA).

§  Para Pendiri pada saat Perseroan ini didirikan yaitu saat Pembuatan Akta Pendirian PT harus menjadi Pemegang Saham di dalam Perseroan

§  Para Pendiri juga dapat diangkat sebagai salah satu pengurus baik sebagai Direktur atau Komisaris

§  Direktur atau Komisaris lebih dari satu orang maka salah satu dapat diangkat menjadi Direktur utama atau Komisaris Utama

2.    Nama Perseroan Terbatas (PT)

Anda harus menetapkan Nama dan Tempat kedudukan perseroan melakukan kegiatan usaha sepeti di bawah :

§  Mengingat pemakaian PT tidak boleh sama atau mirip dengan nama PT yang sudah ada maka yang perlu siapkan adalah 2 atau 3 pilihan nama PT, usahakan nama PT mencerminkan kegiatan usaha anda.

§  Sebelum akta dibuat, Notaris akan melakukan pengecekan terlebih dahulu untuk mengetahui Nama PT tersebut bisa gunakan atau tidak? Jika bisa sebaiknya anda langsung melakukan pemesanan untuk menghindari nama tersebut akan digunakan oleh pihak lain.

§  Pemakaian nama Perseroan Terbatas diatur oleh Peraturan Pemerintah No. 26 tahun 1998 tentang Pemakaian Nama Perseroan Terbatas.

§  Kedudukan Perseroan harus berada di wilayah Republik Indonesia dengan menyebutkan nama Kota dimana perseroan melakukan kegiatan usaha sebagai Kantor Pusat

3.    Modal Perseroan

Anda harus menetapkan besarnya Modal Dasar, Modal ditempatkan, Modal disetor serta siapa saja yang menjadi Pemegang Saham dan berapa jumlahnya seperi di bawah ini:

§  Perseroan Terbatas harus memiliki modal dasar minimal RP. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) kecuali ditentukan lain oleh Undang – Undang atau Peraturan yang mengatur tentang pelaksanaan kegiatan usaha tertentu di Indonesia.

§  Dari modal dasar tersebut minimal 25 % (Dua Puluh Lima Persen) atau sebesar Rp. 12.500.000,- (Dua Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) harus sudah ditempatkan dan disetor penuh pada saat akan mengajukan permohonan Persetujuan Menteri Hukum dan HAM RI. Untuk menentukan besarnya modal dasar, modal ditempatkan dan modal disetor ada strateginya. Karena semua itu tergantung pada jenis / kelas SIUP yang di inginkan. Penetuan kelas SIUP bukan berdasarkan besarnya modal dasar, melainkan berdasarkan modal disetor ke kas Perseroan

§  Besarnya modal disetor sebaiknya maksimum sampai dengan 50 % dari modal dasar, untuk memberikan kesempatan bagi Perusahaan apabila sewaktu – waktu akan mengeluarkan saham dalam simpanan, tidak perlu meningkatkan modal dasar lagi. Namun demikian, boleh juga modal dasar = Modal disetor. Tergantung dari kebutuhan.

§  Pemegang saham untuk pertama kali adalah Pendiri Perseroan jumlahnya minimal 2 (dua) orang, jadi anda tentukan sendiri berapa jumlah modal yang ditempatkan dan disetor oelh para pendiri perseroan.

4.    Komposisi Saham

Jumlah saham yang diambil oleh masing – masing pendiri (presentase).

Misalnya: A = 25 % B = 50 % C = 25 %

5.    Pengurus Perseroan

Anda harus menetapkan siapa saja yang akan diangkat dan menjadi Pengurus Perseroan yaitu:

§  Jumlah Pengurus dalam perseroan minimal 2 (dua) orang, satu sebagai Direktur dan Satu lagi sebagai Komisaris

§  Jika jumlah pengurus lebih dari 2 (dua) orang, misalnya yang akan menjadi Direktur ada 2 dan Komisaris 1 orang, maka salah satu Direktur Utama begitu juga jika komisaris ada 2 orang maka salah satu diangkat menjadi Komisaris Utama

§  Dalam hal ini pendiri perseroan dapat diangkat sebagai Direktur atau Komisaris atau mengangkat seseorang menjadi Direktur atau Komisaris di dalam Perseroan

6.    Jangka Waktu Berdirinya Perseroan

Dalam hal ini anda selaku pendiri dapat menetapkan jangka waktu berdirinya perseroan: selama 10 tahun, 20 tahun atau lebih atau bahkan tidak perlu ditentukan lamanya artinya berlaku seumur hidup

Dokument yang dibutuhkan untuk Pendirian PT (Perseroan Terbatas)

Document yang dibutuhkan untuk mengurus pembuatan Perseroan Terbatas (PT) :

·      Copy KTP para pemegang saham dan pengurus, minimal 2 orang

·      Copy KK penanggung jawab / Direktur

·      Nomor NPWP Penanggung jawab

·      Pas photo penanggung jawab ukuran 3 X 4  2 lbr berwarna

·      Copy PBB tahun terakhir sesuai domisili perusahaan berikut bukti lunasnya

·      Copy Surat Kontrak / Sewa Kantor atau bukti kepemilikan tempat usaha

·      Surat keterangan Domisili dari pengelola Gedung jika berdomisili di gedung perkantoran

·      Surat keterangan RT / RW (jika dibutuhkan, untuk perusahaan yang berdomisili di lingkungan perumahan khusus luar Jakarta

·      Stempel perusahaan (sudah ada yang sementara untuk pengurusan ijin – ijin)

·      Foto kantor tampak depan, tampak dalam (ruangan berisi meja, kursi, komputer berikut 1 – 2 orang pegawainya). Biasanya ini dilakukan untuk mempermudah pada waktu survey lokasi untuk PKP atau SIUP

Lama Waktu Pendaftaran PT (Perseroan Terbatas)

Waktu yang dibutuhkan untuk mengurus pendaftaran Perseroan Terbatas (PT) adalah sebagai berikut :

1.     Akta Pendirian Perusahaan dari Notaris, 2 – 3 hari

2.     Surat Keterangan Domisili Perusahaan, 4 – 5 hari

3.     NPWP – Nomor Pokok Wajib Pajak, 1 – 2 hari

4.     Pengesahan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia, 28 – 38 hari

5.     SIUP – Surat Izin Usaha Perdagangan termasuk Inspeksi, 10 – 12 hari

6.     TDP – Tanda Daftar Perusahaan, 10 – 12 hari

Total Waktu yang dibutuhkan untuk membuat Perusahaan Perseroan Terbatas (PT) adalah 55  - 72 hari.

Hasil Pendirian PT (Perseroan Terbatas)

Dokumen yang didapat setelah pembuatan PT (Perseroan Terbatas) selesai :

1.     Akta Pendirian Perusahaan dari Notaris

2.     Surat Keterangan Domisili Perusahaan

3.     NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

4.     SK Pengesahan dari Menkumham

5.     SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

6.     TDP (Tanda Daftar Perusahaan)